Aju prügimägede kasutamise eelised stressi vähendamiseks

Aju prügi illustratsioon

Selles postituses saate teada ajude prügi eelistest ja selle lisamisest oma iganädalasse planeerimisrutiini.



Tegelikult:



Pärast ajude kallutamise meetodi kasutamist suutsin koheselt oma mõtteid korrastada, ülekoormust vähendada, olla produktiivsem ja vähem unustav.

Kas olete valmis õppima, kuidas aju maha jätta?



Alustame!

Mis on aju prügimägi?

Aju prügimägi on lihtne protsess, mille käigus võetakse kõik mõtted peas ringi ja salvestatakse need ühte kohta.

Aju prügilat saate kasutada mitmel eesmärgil, sealhulgas testideks õppimiseks, uue oskuse õppimiseks või ülesannete loendi korraldamiseks. Peamine eesmärk on korraldada oma teadmised ühes kohas, et neid edaspidi kasutada.



Kõige tavalisem viis, kuidas ma ajude prügilat kasutan, on oma nädala planeerimine ja ülesannete loendite koostamine.

Minu mõtteid pidevalt täitvate ülesannete üleskirjutamine on olnud tõhus viis veendumaks, et ma ei unusta midagi olulist. Samuti muudab minu mõtete kirja panemine need vähem koormavaks ja kergemini hallatavaks.

Kui ma oma ülesannete nimekirja kirja panen, puhastab see korraga mu ajus ruumi ja vähendab kohe stressi. Kuna kogu minu ülesannete nimekiri on ühel paberil, hakkab see tunduma paremini hallatavana.

Kuidas aju prügikasti (näidetega)

Ajuheite saate teha iga päev või nädalas kindlal ajal. Näiteks meeldib mulle nädala lõpus teha ajuproov, et jälgida ülesannete loendis lõpetamata jäänud ülesandeid ja kavandada tulevasi projekte.

Mulle meeldib ka oma aju prügimälu oma voodi kõrval hoida, et saaksin enne magamaminekut kirja panna kõik mõtted, mis pähe tulevad. Olen avastanud, et nende mõtete kirja panemine aitab mul öösel paremini magada ja kergemini puhata, teades, et ma ei unustanud hommikul ärgates midagi olulist.

Nüüd, kui teate, millal ja kus te oma ajuproovi lõpetate, õpime, kuidas seda tõhusalt teha.

Samm: haarake oma tarvikud

Aju dumping nõuab väga vähe varusid. Kõik, mida vajate, on pliiats või pliiats ja tühi paberitükk. Kuid selleks, et oma ajude prügikasti maksimaalselt ära kasutada, meeldib mulle see samm edasi teha.

Minu arvates on minu ülesannete kategoriseerimiseks kasulik kasutada eri värvi pliiatseid või markereid. Mulle meeldib ka see, kui mul on mitu tühja lehte käepärast, kui mu aju prügimägi laieneb. Ja lõpuks, mul on alati minu iganädalane planeerija mu kõrval, et saaksin planeerida kõik eelseisvad kohtumised ja ülesanded, mida ma oma aju prügi ajal tuvastan.

Kui hakkasin esmakordselt sagedamini ajupunkte tegema, märkasin, et minu ülesannete nimekirjad hakkasid minu lauale kuhjuma ja ma paigutasin sageli valesti varasemad ajude prügimäed, millel olid olulised ülesanded.

Nende probleemide kõrvaldamiseks otsustasin osta lihtsa joonega sülearvuti, mis oli pühendatud kõikidele mu aju prügimäele. Nüüd ei kaota ma kunagi oma ülesannete loendit ja saan oma eelmised ajurünnakud ühes märkmikus üle vaadata.

Niisiis, enne kui alustate oma aju prügimäega, veenduge, et teil oleks pastakad, paber või märkmik ja iganädalane planeerija tööks valmis.

Samm: kirjutage kõik üles

Ajuheide on kiire ja räpane viis stressi või ärevuse koheselt vähendamiseks. Selleks, et seda tõhusalt teha, peate võimalikult kiiresti üles kirjutama kõik mõtted või ülesanded, mis teie ajus ringi liiguvad.

Ärge korraldage oma mõtteid nende kirjutamise ajal ega muutke, millised üksused nimekirja moodustavad. Reegel number üks on kirjutada absoluutselt kõik üles. Uskuge mind, see tundub hämmastav, kui seda teete.

Kui tunnete stressi, kirjutage üles kõik, mis teid häirib. Aju dumpingu abil saate salvestada ka oma mõtteid teatud teemal, näiteks tööülesannete, õhtusöögiideede, majapidamistööde, elueesmärkide jms kohta.

Õpilased saavad aju dumpingu abil õppida eelseisvaks testiks või viktoriiniks. Kirjutage üles kõik faktid, mis teie testiga seotud teema kohta meelde jäävad. Need ei pea olema täislaused või üksikasjalikud kirjeldused, vaid võivad olla lihtsad täpp- või märksõnad, mis aitavad teil materjali kiiresti meelde jätta.

3. toiming: korraldage ülesandeid kategooriate kaupa

Nüüd, kui teil on kõik peast väljas ja paberil, on aeg end korrastada.

Soovitan haarata teise paberitüki või pöörata märkmiku järgmisele lehele. Looge kastid nende ülesannete kategooriate jaoks, mille olete oma aju prügi ajal üles kirjutanud.

Mõned kategooriad, mida sageli kasutan, on järgmised:

  • Tööülesanded ja kohtumised
  • Eelseisvad kohtumised
  • Koduhooldusprojektid
  • Nädalatööd
  • Tuleviku eesmärgid

Muud levinud kategooriad võivad hõlmata lapsi, hobisid, kooli või kiriku tegevusi, ühiskondlikke üritusi, üldkasulikku tööd, enesehooldust, puhkust jne.

Samuti saate oma ülesanded korraldada kuupäevapõhistesse kategooriatesse, nagu päev, nädal, kuu või aasta.

Mulle meeldib igale kategooriale värvi määrata, nii et on lihtne visualiseerida, millised ülesanded kuhu kuuluvad. Kui soovite oma aju tühjendamise lihtsana hoida, on see ka korras. Kuid uuringud näitavad, et meie aju töötleb visuaale nagu värvid ja pildid 60 000 korda kiiremini kui lihtsalt tekst!

Nüüd lugege läbi oma aju prügikastide loend ja kandke iga üksus vastavasse kategooriasse.

Pärast iga üksuse ülekandmist on lihtne näha, millised ülesanded põhjustavad teile kõige rohkem stressi ja millised kategooriad kulutavad suurema osa teie ajast.

Kui kõik teie esemed on kategoriseeritud, vaatame iga ülesannet lähemalt.

Samm: jagage suured ülesanded väiksemateks tükkideks

Kui olete oma aju prügikasti lõpetanud, võite märgata oma nimekirjas asju, millele olete nädalaid, kuid või isegi aastaid mõelnud! Põhjus, miks neid ülesandeid tuleb veel lõpule viia, on ilmselt see, et need pole väga täpselt määratletud.

Näiteks sai üks asi, mis oli minu ajude prügikastis juba pikka aega olnud, vormi. Ilmselgelt on mul palju võimalusi oma vormi saada, sealhulgas jooksmine, rattaga sõitmine või raskuste tõstmine. Aga kuna ma polnud konkreetselt ühte valinud, jäi see lihtsalt minu ülesannete loendisse ilma edusammudeta.

Ülesannete loendis tegutsemise alustamiseks ja viivituste kõrvaldamiseks peate oma suured ülesanded jagama väiksemateks, paremini hallatavateks osadeks. Näiteks otsustasin ühel päeval nädalas rattaga sõita ja kahel teisel päeval raskusi tõsta. Need on teostatavad ülesanded, mille saan oma kalendrisse ajastada ja igal nädalal oma eesmärgi saavutamiseks vormi saada.

Millised ülesanded on teie ülesannete loendis pikka aega olnud? Jagage need kõige väiksemateks ülesanneteks, mis viivad teie eesmärgi poole. Lisage need ülesanded oma aju prügimäele.

Samm: kasutage 2-minutilist reeglit, et rohkem ära teha

Nüüd, kui olete oma aju prügikorralduse korraldanud, võib olla üle jõu käiv vaadata, kui palju asju vajate. Ma tean, et iga kord, kui ma oma ajurünnaku lõpetan, tundub võimatu kõike kirja panna.

Olen avastanud, et lihtsaim viis edusammude alustamiseks on kasutada 2-minutilist reeglit. Teose tegemise autor David Allen soovitab vaadata oma ülesannete loendit ja teha kohe esemed, mis võtavad vähem kui 2 minutit.

Need võivad olla e -kirja saatmine, kiire telefonikõne või prügikasti viimine. Võtke esmalt lihtsad asjad oma loendist välja ja hakake hoogu koguma.

Kuid ärge tehke seda viga, et töötate ainult 2-minutiliste ülesannete kallal. 2-minutilist ülesannet on lihtne alustada, tähelepanu hajutada ja seejärel mõelda, kuhu aeg läks. Kasutage 2-minutilist reeglit, et hoogu saada, kuid ärge laske sellel häirida oma ülesannete loendis aeganõudvamate ülesannete täitmist.

6. samm: oluliste ülesannete ajaline blokeerimine

Aju tühjendusprotsessi viimane samm on kõigi teie ülesannete ajaline blokeerimine. Aja blokeerimine on teie kalendrisse ülesannete ajastamine teatud päevaks ja kellaajaks.

Uuringud on näidanud, et rakenduskavatsuste kasutamisel suureneb tootlikkus dramaatiliselt. Näiteks kui ütlete konkreetselt, millal ja kus kavatsete midagi teha, on teil 90 protsenti suurem eduvõimalus kui siis, kui te seda ei tee. See on aja blokeerimise jõud!

Aja blokeerimise kasutamise alustamiseks planeerige oma kalendrisse oma ülesannete loendis ülesannete rühma täitmiseks 90–120 minutit. Seejärel austage seda ajaplokki sama pühendumusega kui siis, kui see oleks arstide vastuvõtt või kliendikohtumine.

Kui soovite rohkem aega teha, soovitan lugeda minu aja blokeerimise täpsemat juhendit.

Samm: korrake!

Aju tühjendusprotsessi viimane samm on korrapärane kordamine. Varuge iga päev või kord nädalas aega, et oma mõtteid ajendada. Mida sagedamini te seda teete, seda parem on teil edu.

Olen avastanud, et kui jätan oma iganädalase ajuprobleemi vahele, olen lõpuks stressis ja ülekoormatud. Kuid kui olen oma mõtted kirja pannud, tunnen end koheselt organiseeritumana ja produktiivsemalt.

Mida kauem aju prügimäge vahetate, seda suurem on võimalus, et unustate olulise ülesande või kohtumise.

Aju prügi eelised

Nagu näete, on ajude prügimägi minu iganädalase planeerimisrutiini oluline osa. Teen seda jätkuvalt igal nädalal, sest see pakub palju suurepäraseid eeliseid.

Siin on põhjused, mis minu arvates peaksid igaüks harjutama ajude dumpingut:

Korraldage oma mõtted

Aju prügimäel on lihtne viis oma mõtteid paberile korraldada. Kui kulutate aega kõikide mõtete kirjutamiseks, on lihtne märgata mustreid ja probleeme.

See võib olla abiks ka projektide kavandamisel, esitluse kavandamisel või keeruliseks vestluseks valmistumisel.

Kui teie mõtted on paberil, on neid lihtne teisaldada, muuta, laiendada või lihtsustada. Mul on lihtsam olla oma mõtete suhtes objektiivsem, kui saan neid valjusti lugeda. Mõnikord pärast seda, kui olen oma peas hõljuvad suured probleemid kirja pannud, saan aru, et tegin just mutimullast mäge.

Vähendage stressi ja ülekoormust

Olen avastanud, et mõte projektist või ülesannetest võib olla ülekaalukam kui ülesanne ise.

Näiteks kui mul on vaja kliendiga keerulist vestlust pidada, mõtlen sellele ilmselt mitu päeva, kuid ei võta midagi ette, sest ma muretsen, kui ebamugav see on. Teisest küljest, kui kirjutan selle ajude mahalaadimise ajal üles, saan selle ajastada ja lõpuks oma ülesannete nimekirjast maha tõmmata.

Lisaks, kui teie mõtted on paberil, juhtub see maagiline asi, kus tundub, et see kaob teie mõtetest tundideks või päevadeks. Ausalt tundub, et kui olen oma mõtted kirja pannud, on raskus õlgadelt maha võetud.

Kui tunnete oma ülesannete nimekirjast sageli stressi või ülekoormust, soovitan tungivalt igal nädalal kasutada ajude kallutamise meetodit.

Ole produktiivsem

Minu jaoks on üks suurimaid ajurünnaku eeliseid produktiivsem. Tundub hämmastav, kui ületan esemed oma ülesannete loendist pärast seda, kui need on mu peas ringi põrganud.

Kui ma oma ajuülekande ajal kõik oma ülesanded kirja panen, võin ma korralikult planeerida, millal ja kus ma need täidan, samuti prognoosida, kui kaua nende täitmine aega võtab.

Kui soovite, et oleksite produktiivsem, soovitaksin tungivalt proovida ajude kallutamise meetodit.

Nüüd on teie kord

Ja nüüd tahaksin sinust kuulda.

Kas proovite ajude prügikasti?

Mis on teie arvates suurim kasu?

Mõlemal juhul andke mulle sellest teada, jättes kohe alla kommentaari.

p.s. Kas olete kunagi mõelnud, milline on teie armuelu tulevik?

Huvitavad Artiklid